Как восстановить трудовую книжку в случае утери: пошаговая инструкция

Трудовая книжка — это важнейший документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, каждый работник, проработавший более пяти дней, должен иметь трудовую книжку. Этот документ включает сведения о работе, переводах, увольнении и награждениях. Однако если трудовая книжка потеряна, законом предусмотрен процесс её восстановления.

Правовые основы восстановления трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки регулируется рядом норм, включая статью 66 Трудового кодекса РФ и Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н, который устанавливает порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек.

Если трудовая книжка была утеряна, работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки, а в случае отсутствия документов, подтверждающих периоды работы, можно обратиться в Социальный фонд России (СФР) или архивные учреждения.

Шаг 1. Обратитесь к работодателю с заявлением

Первым шагом в процессе восстановления трудовой книжки является обращение к вашему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.

Напишите заявление. Составьте заявление о восстановлении трудовой книжки и передайте его работодателю. В заявлении укажите, что трудовая книжка была утеряна, и просите оформить её дубликат.

Получите приказ. Работодатель должен издать приказ о восстановлении трудовой книжки. Согласно законодательству, работодатель обязан это сделать, если трудовая книжка была утеряна. Работодатель может оформить новый документ с учётом всех сведений о вашей трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке. Работодатель должен сделать запись в дубликате трудовой книжки о том, что она была восстановлена. Также могут быть внесены записи, отражающие вашу трудовую деятельность на основе предыдущих документов.

Шаг 2. Подтвердите прошлые периоды работы (при необходимости)

Если у вас нет документов, подтверждающих периоды работы (например, при утере трудовой книжки или отсутствии некоторых записей), вам нужно будет предоставить другие документы, подтверждающие ваш стаж.

Справки от предыдущих работодателей. Обратитесь в организации, где вы ранее работали, и запросите справки о вашем трудовом стаже, переводах, увольнениях и других значимых событиях.

Приказы и другие документы. Если у вас сохранились копии приказов, трудовых договоров, расчётных листов или других документов, которые могут подтвердить вашу трудовую деятельность, предъявите их работодателю.

Архивы. Если справки невозможно получить, можно обратиться в государственный архив по месту нахождения организаций, в которых вы работали.

Шаг 3. Получите выписку из электронной трудовой книжки

Если ваша трудовая книжка зарегистрирована в электронном виде, вы можете получить выписку из вашей электронной трудовой книжки. Это можно сделать через портал Госуслуг или обратиться в Социальный фонд России (СФР).

Запрос в СФР. Вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через Личный кабинет на портале Госуслуг или напрямую в СФР. В выписке будут указаны все записи, сделанные в вашей ЭТК, включая информацию о работе, переводах и увольнении.

Использование выписки для восстановления. Если дубликат трудовой книжки будет восстанавливаться на основе данных электронной трудовой книжки, эта выписка будет служить доказательством вашей трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Да, восстановить трудовую книжку возможно. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель обязан выдать вам новый документ, в котором будут отражены все необходимые сведения о вашей трудовой деятельности.

Какие документы нужны для восстановления трудовой книжки?

Для восстановления трудовой книжки вам понадобятся:

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (например, справки, копии приказов, выписки из архива).

При необходимости — выписка из электронной трудовой книжки.

Куда обратиться, если бывший работодатель ликвидирован?

Если организация, где вы работали, ликвидирована, то для восстановления трудовой книжки нужно обратиться в государственный архив по месту регистрации организации. Архив обязан хранить трудовые документы ликвидированных предприятий.

Что делать, если сведения о стаже до 2020 года отсутствуют в СФР?

Если данные о трудовом стаже до 2020 года отсутствуют в электронной трудовой книжке, необходимо обратиться к бывшим работодателям или в архивы для получения документов, подтверждающих ваш стаж за этот период.

Заключение

Восстановление трудовой книжки — это процесс, который требует внимательности и подготовки необходимых документов. В случае утери трудовой книжки, работодатель обязан выдать вам дубликат. Важно помнить, что при отсутствии документов, подтверждающих прошлые периоды работы, можно обратиться в архивы или в Социальный фонд России для восстановления данных.

Если вам нужно решить вопросы, связанные с восстановлением трудовой книжки, рекомендуется проконсультироваться с юристом, который поможет вам правильно оформить заявление и подготовить документы для восстановления трудовой книжки.